В современное время широко распространено использование электронных коммуникаций, тем не менее большое количество информации всё ещё хранят на бумажных носителях, потому на текущий момент преобразование данных в электронный формат остаётся актуальным.

Порядок и особенности работы с бумагами и делами

На основании правил и порядков, установленных законом страны и внутренних нормативов организации, осуществляется архивная работа над документами с учетом специализации фирмы. Правильная оценка и оформление всех документов – главная функция специалиста этого профиля. Так поддерживается структура и порядок во всей деловой документации.

Архивная обработка документов делится на несколько процессов:

• Устанавливается ценность документа. Это процесс включает в себя анализ, установления сроков и актуальности информации в документе.
• Осуществляется номенклатура архивных дел.
• В соответствии с показателями актуальности вся документация структурируется и систематизируется.
• Все архивные дела обрабатываются в научно-технических направлениях.
• Все дела распределяются по определенным категориям.
• Составляется акт уничтожения. Данная процедура производится с документами, срок хранения которых уже истек.
• Составляется опись всех дел.
• Для удобной навигации по документам формируются таблицы данных.
• Осуществляется переплет дел, если это необходимо.
• Создается физический архив, и формируются дела компании.

Документооборот существует в процессе работы любой организации. Количество бумаг может увеличиваться с ростом компании, а также при увеличении сроков ее функционирования. Чтобы эффективная работа продолжалась, в определенном периоде пригодятся услуги по сортировке и систематизации документации, которая подлежит продолжительному хранению. Не обойтись и без уничтожения тех бумаг, срок хранения которых уже закончился. Эти задачи и может взять не себя специальная компания, которая занимается архивацией документов.

«Архивиста» - это архивная обработка документов по выгодным ценам с огромными преимуществами.

Компания предоставляет целый ряд услуг, решающих все важные вопросы документооборота:

• Составление описей.
• Экспертиза ценности документов.
• Обработка.
• Переплет и оформление.
• Подготовка исторических справок.
• Подготовка документов и составление актов на уничтожение.
• Уничтожение документов.

Полный или частичный набор услуг открыт для каждого клиента. Цены на услуги доступны для каждого представителя целевой аудитории. Только у нас подобрана выгодная совокупность цены и качества. Наша цель – оказывать услуги максимально качественно. Мы сделаем все грамотно, недорого, а главное быстро.

Вы можете воспользоваться специальной формой или обратным звонком, чтобы заказать услугу у нас. «Архивиста» - это постоянная готовность к сотрудничеству.