В настоящее время электронные средства связи получили широкое распространение. Тем не менее, значительный объем информации по-прежнему хранится на бумажных носителях, что делает услуги архивиста и преобразование данных в электронный формат актуальной задачей.

Порядок и особенности работы с бумагами и делами

На основании законодательных норм страны и внутренних регламентов организации, осуществляется архивная обработка документов, соответствующая специализации компании. Ключевой задачей специалиста данного направления является корректная оценка и надлежащее оформление всей документации. Данный подход обеспечивает поддержание целостности и порядка в общем массиве делопроизводства.

Архивная обработка документов делится на несколько процессов:

• Устанавливается ценность документа. Это процесс включает в себя анализ, установления сроков и актуальности информации в документе.
• Осуществляется номенклатура архивных дел.
• В соответствии с показателями актуальности вся документация структурируется и систематизируется.
• Все архивные дела обрабатываются в научно-технических направлениях.
• Все дела распределяются по определенным категориям.
• Составляется акт уничтожения. Данная процедура производится с документами, срок хранения которых уже истек.
• Составляется опись всех дел.
• Для удобной навигации по документам формируются таблицы данных.
• Осуществляется переплет дел, если это необходимо.
• Создается физический архив, и формируются дела компании.

Документооборот является неотъемлемой частью деятельности любой организации. Объемы документации могут возрастать пропорционально росту компании и увеличению сроков ее функционирования. Для поддержания эффективной операционной деятельности, в определенные периоды возникает необходимость в архивных услугах по сортировке и систематизации документов, подлежащих длительному хранению. Также актуальным является вопрос уничтожения документов, срок хранения которых истек. Эти задачи могут быть делегированы специализированной компании, оказывающей услуги по архивации документов.

«Архивиста» - это архивные услуги и обработка документов по выгодным ценам с огромными преимуществами.

Компания предоставляет целый ряд услуг, решающих все важные вопросы документооборота:

• Составление описей.
• Экспертиза ценности документов.
• Обработка.
• Переплет и оформление.
• Подготовка исторических справок.
• Подготовка документов и составление актов на уничтожение.
• Уничтожение документов.

Клиентам предоставляется полный или частичный спектр услуг. Стоимость услуг соответствует возможностям наших клиентов. Мы предлагаем оптимальное соотношение цены и качества. Наша цель – предоставление услуг на максимально высоком уровне качества. Мы гарантируем профессиональное, экономичное и оперативное выполнение работ.

Вы можете воспользоваться специальной формой или обратным звонком, чтобы заказать услугу у нас. «Архивиста» - это постоянная готовность к сотрудничеству.